推薦機構會員入會流程

    一、HKEOTC與申請機構面談

    申請機構采取電話、微信或電子郵件咨詢HKEOTC入會事宜時，HKEOTC有關負責人員邀請申請機構負責人通過電話或線上會議洽談。申請機構負責人介紹企業的主營業務、團隊成員、財務狀況、企業資源和從事HKEOTC掛牌業務的未來規劃等情況。

    申請機構負責人在初次洽談前應提前了解HKEOTC會員入會條件，具體內容詳見《HKEOTC推薦機構會員管理規則（試行）》。

    未經邀請直接前來HKEOTC要求面談者，原則上不予接見。

二、HKEOTC向申請機構發送入會申請材料

    經洽談，如果申請機構滿足入會條件並承諾完成HKEOTC要求的入會考核指標，HKEOTC將通過郵件將入會申請所需提交的資料清單和模版發給申請機構。申請機構在准備資料的過程中如有不明白或者不了解資料填寫要求，需要解答的，HKEOTC有關負責人員將依據HKEOTC業務規則，結合會員管理工作中的實踐經驗給予回複。申請機構按要求准備完畢資料後，向HKEOTC會員管理崗負責人員提交正式紙質版申請材料。

    三、HKEOTC對入會申請材料進行審核

    HKEOTC在審核申請機構提交的申請材料過程中，如發現申請材料有不合規之處或對申請材料中的某些問題存疑的，HKEOTC有關負責人員將與申請機構及時通過電話、微信或電子郵件進行溝通，有關負責人員會在固定時間告知其修改意見或者補充相關資料的要求。審核周期為材料提交完整之日起的5個工作日。申請機構請勿反複詢問審核進度。

    四、HKEOTC批准申請機構成為推薦機構會員 

申請機構書面申請材料審核通過後，HKEOTC將安排簽訂《推薦機構會員資格協議書》及《承諾書》等，HKEOTC將其錄入向其發放掛牌業務材料和HKEOTC的宣傳材料，推薦機構會員如需會員資格證書或牌匾。

申請機構獲得HKEOTC會員資格後，推薦機構會員即具備開展推薦掛牌相關業務資質。推薦機構會員應表現出優異的企業資源儲備狀況、業務開展能力、盡職調查能力和材料制作能力，積極向HKEOTC推薦優秀的中小微企業在HKEOTC掛牌。